INFORMATIVA PRIVACY
Rea Company Srl., con sede legale in Roma (RM), Via Casilina 969/A – P.Iva: 14339561004, in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi della Normativa Nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 art. 13 (“GDPR”), sulle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati.
Attraverso questo documento verrà informato in particolare circa:
1. L’OGGETTO DEL TRATTAMENTO
2. LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
3. LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
4. L’OBBLIGATORIETÀ O MENO DEI DATI
5. LA CONSERVAZIONE DEI DATI
6. L’ACCESSO AI DATI
7. LA COMUNICAZIONE DEI DATI
8. IL TRASFERIMENTO DEI DATI
9. I DIRITTI ESERCITABILI
10. LE MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
11. IL TITOLARE, I RESPONSABILI
1. Oggetto del trattamento
Quali sono i dati utilizzati?
Il Titolare tratta i dati da Lei forniti, identificativi e non sensibili, all’atto della richiesta di
fornitura dei servizi;
2. Finalità del trattamento
Perché e su quale base giuridica vengono raccolti i Suoi dati?
I Suoi dati, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza
a) Per Finalità di Servizio (art. 6 lett. b), e) GDPR), e in particolare:
1. per adempiere agli obblighi legali e fiscali cui è soggetto il Titolare;
2. per e nell’ambito dell’esecuzione dei Contratti di cui Lei è parte e per l’adozione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
3. nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato;
4. per l’adempimento di obblighi di legge;
b) Per la cessione dei Suoi dati personali a business partner per finalità di marketing (art. 7 GDPR), e in particolare:
1. per informarLa con chiamate telefoniche, SMS e Email delle iniziative e offerte di “business partner”, di REA COMPANY SRL. appartenenti ai seguenti settori merceologici: Utilities.
Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.
Il Conferimento dei Dati per le finalità sub a) costituisce un obbligo legale e contrattuale. Il conferimento dei Dati per le finalità sub b) è facoltativo e il loro mancato conferimento o il mancato consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività funzionali a raggiungere le finalità in questione”.
3. Modalità del trattamento
Come vengono utilizzati i Suoi dati?
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.
2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. Obbligatorietà o meno dei dati
Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?
Fra le informazioni che raccogliamo alcune sono indispensabili alla stipula e amministrazione del suo contratto, altre ci aiutano a offrirLe un servizio migliore, in particolare:
• il conferimento dei suoi dati personali, trattati per le finalità di servizio è necessario per usufruire dei servizi richiesti;
• il conferimento dei suoi dati personali, trattati per altre finalità, è facoltativo.
5. Conservazione dei dati
Per quanto tempo sono conservati i Suoi dati?
Il Titolare utilizza i Suoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto per le finalità di servizio e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge, per non oltre 18 mesi dalla fine del rapporto per le finalità di marketing; per il tempo del suo consenso e comunque per non oltre 36 mesi dalla raccolta, per le finalità di profilazione.
In seguito, i Suoi dati sono resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.
6. Accesso ai dati
Chi può avere accesso ai suoi dati?
I Suoi dati sono accessibili Titolare, e fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento – svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare. Le società di cui al presente punto potranno assumere, previo consenso, autonome iniziative di cui al sub b) dell’articolo 2.
7. Comunicazione dei dati
A chi possono essere comunicati i suoi dati?
Il titolare può comunicare i Suoi dati senza il suo espresso consenso per le finalità di servizio:
· alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
· alle Società controllate e/o partecipate e/o collegate e/o consociate, alla rete di vendita del titolare e a tutti gli altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali, partner commerciali). Il Titolare può comunicare i dati a società terze per permettere lo svolgimento delle autonome finalità di marketing descritte sopra: a tal fine il Titolare le chiederà, previa individuazione del soggetto Terzo a cui verranno trasmessi i suoi dati, un apposito consenso prima della comunicazione. Questi soggetti tratterranno i suoi dati nella loro qualità di Titolari autonomi del trattamento. In ogni caso, vogliamo rassicurala che i suoi dati non saranno diffusi.
8. Trasferimento dati
Dove possono essere trasferiti i suoi dati?
I suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ai soggetti specificati nel paragrafo 6 e 7. Per proteggere i suoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, il Titolare adotta garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
9. Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR . Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, Ha infatti il diritto di:
· avere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati le vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile
· chiedere indicazioni e, nel caso, copia:
a) dell’origine e della categoria dei suoi dati personali:
b) della logica di utilizzo, nel caso le sue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
c) delle finalità e modalità del trattamento;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i suoi dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza;
f) del periodo in cui i suoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal
caso può richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per lei;
h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei suoi dati a un paese extra-UE a un’organizzazione internazionale;
· ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei suoi dati non corretti o l’integrazione dei suoi dati non completi, qualora ne avesse interesse;
· ottenere la cancellazione, il blocco dei suoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
a) se trattati illecitamente;
b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
d) nel caso in cui si sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;
e) in caso venga imposto dalla legge;
f) nel caso in cui siano riferiti a minori.
Il Titolare, può rifiutare di cancellare i suoi dati nel caso di: esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
a) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
b) motivi di interesse sanitario pubblico;
c) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
d) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica,
l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
· ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che la riguardano che ci ha fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
· opporsi in qualsiasi momento totalmente o in parte:
a) per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di marketing e/o profilazione (es. può opporsi all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
10. Modalità di esercizio dei diritti
Può in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti:
Rea Company Srl., Via Casilina, 969/A – 00172 – Roma (RM) recapito: 06-45431691
email: privacy2018.info@gmail.com . Per i trattamenti di cui alla presente informativa, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
11. Titolare, DPO e Responsabili
· Il Titolare del trattamento è Rea Company Srl
· Ai sensi dell’art. 37 GDPR il Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare il
Responsabile della Protezione dei dati, i cui dati di contatto sono i seguenti:
Data Protection Officer: raggiungibile al seguente indirizzo email: dpo@consulentegdpr.eu
Responsabili del trattamento: L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito
presso la sede del Titolare del trattamento.
Data 29-01-2023
https://www.reacompany.it/wp-content/uploads/2018/07/REA-.pdf